Berita

"Wujudkan Tata Kelola Arsip Pemilu Dan Pemilihan Yang Baik, KPU Agam Lakukan Penataan Arsip"

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Agam laksanakan apel pagi di halaman kantor KPU kabupaten Agam, Senin,(23/5/2022). Apel pagi ini diikuti oleh Komisioner, Kasubbag dan Staff PPNPN KPU Kabupaten Agam. Apel dipimpin oleh Sekretaris KPU Kabupaten Agam Oktadonis, S.Pd.,M.I.P. Apel Pagi kali ini bertepatan Minggu ke 4 Pada Bulan di Mei 2022 saat Keluarga Besar KPU sedang berduka atas meninggalnya Viryan Aziz mantan KPU RI Periode 2017-2022.

Disela mengheningkan cipta khusus untuk hari ini Sekretaris mengajak kepada kita semua membacakan Surat Alfatihah kepada Almarhum Viryan Aziz yang sudah terdahulu.

Dilanjutkan amanat Apel Pagi ini bertema "Wujudkan Tata Kelola Arsip Pemilu Dan Pemilihan Yang Baik, KPU Agam Lakukan Penataan Arsip". Oktadonis menyampaikan, Sebagai Lembaga Penyelenggara Pemilu yang menghasilkan Data Kearsipan yang penting dalam jumlah yang besar diperlukan tata kelola arsip yang baik menyangkut data arsip dan pengendalian asrsip itu sendiri. Maka dari itu dalam rangka tertib administrasi kearsipan dilingkungan KPU Kabupaten Agam perlu dilakukan penyusunan klarifikasi arsip.

Klarifikasi Arsip antara lain: Arsip Dinamis, Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif, dan Arsip Statis, Pengelolaan Arsip dilingkungan KPU terdiri dari, Tahap Penciptaan Arsip, Tahap Penggunaan Arsip, Tahap Pemeliharaan Arsip, Tahap Penyusutan Arsip yang merujuk dalam PKPU 11 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Arsip dinamis, PKPU 17 Tahun 2016, Tentang jadwal retensi Arsip Substansi dan Fasilitas Non Kepegawaian dan Non Keuangan KPU.

Tujuannya adalah menyediakan data dan informasi secara cepat dan tepat, maka dari itu diperlukan suatu pengendalian arasip yang efektif dan efisien dalam penyimpanan dan pencarian berkas / arsip, serta mewujudkan tertib administrasi umum yang tepat guna berhasil guna. Ujarnya

Humas KPU Agam